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平谷区档案馆推进查档数字化,打造“百姓身边的档案馆”

2020-08-11 15:49   来源:北京市平谷区融媒体中心

  北京市平谷区档案馆推进“多举措”查档,确保疫情期间服务“不掉线”,打造“百姓身边的档案馆”。

  发挥党员先锋岗模范作用,以满足社会公众对档案利用的需求为导向,加强查档人员分流管控、消毒、健康登记、体温检测、一米线等候等多种形式,保障疫情期间安全查档。

  目前,可以通过电话咨询、自助查询以及乡镇、街道代查等方式查阅利用档案资料。平谷区宅基地确权登记摸排工作逐步展开,来馆查阅房产档案的群众也日渐增多,为防止因集中查档造成防疫安全隐患,区档案馆立即启动应急预案,召开相关部门档案工作联席会议,制定预防措施。提出了“化整为零”的指导方案,即由档案馆统一查档转化为各乡镇街道分散查档,将馆藏房产、婚姻等涉民档案数字化成果前置到乡镇街道工作一线,与乡镇、街道实现共享,及时高效地为中心工作服务。既解决了防疫安全隐患,又让老百姓少跑路。

  截至目前,平谷区档案馆日平均接待查档人员50人次,日平均利用档案资料200卷(件),有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重点难点工作突破等方面不可替代的凭证作用,为促进社会和谐、服务平谷经济社会发展作出了贡献。

 
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