各区县园林主管部门、局属各单位、机关各处室：
　　为加强本市国家机关基础工作，市政府办公厅下发了《北京市人民政府办公厅关于加强本市国家行政机关基础工作的通知》（京政办发〔2005〕35号，以下简称《通知》），《通知》阐述了加强基础工作的重要意义，提出了“职责清、情况明、数字准、素质高”的工作目标，明确了加强基础工作的有关工作重点。之前，为加强我局政府职能工作，经局长办公会议研究决定，制定了我局关于加强政府职能的措施。这两份文件，对加强我局机关基础工作，促进政府职能发挥，具有重要的指导作用。现根据市政府办公厅《通知》的要求，结合贯彻我局关于加强政府职能的措施，并针对加强我局机关基础工作进一步提出以下意见。
　　一、认真编制好各项规划，切实发挥“规划建绿”的龙头和基础作用。规划是龙头，是园林事业实现科学发展的根本和基础。目前的工作重点是，围绕贯彻落实国务院批复的《北京城市总体规划》，制定一系列配套的园林绿化专项规划。一是配合市规划部门作好城市绿地系统规划完善修订工作；二是配合做好控制性详规和近期建设规划编制工作；三是配合做好风景名胜区体系规划编制工作；四是配合做好公园事业发展规划；五是组织做好园林绿化“十一五规划”，并配合做好“十一五”期间城市基础设施、环境保护、历史文化名城保护、重点新城等专项规划；六是组织做好局属公园总体规划的修订和编制工作；七是做好城市绿线划定工作。
　　二、依据规划目标制定切实可行的项目库，为建设实施奠定基础。建立项目库是制定年度实施计划的依据，更是在有关部门立项和争取建设资金的前提。当前要做好几项工作：一是精心选择、科学论证“十一五”期间园林绿化重大项目，积极协调、努力争取列入全市基础设施、环境保护和历史文化名称保护等专项规划；二是依据城市绿地系统规划，编制全市园林绿化建设项目库，并建立区县项目库，为制定年度工作计划提供依据；三是局属各单位依据总体规划编制项目库，在此基础上形成我局项目库。今后年度工作计划的制定和年度预算安排，将以项目库作为重要依据。
　　三、认真、全面履行法定职责，切实推进依法行政。法律、法规赋予政府的法定职责，是我们依法行政的基础，也是衡量政府职能是否得到全面、准确发挥的基本标准。当前重点要做好几项工作：一是各处室特别是业务处室要认真对照有关法律、法规（主要是城市园林绿化方面法律、法规）、我局三定方案确定的政府职能和新修订的处室职责，检查是否存在没有开展和履行的法定职责；二是对法律法规已经赋予我局职责，而尚未开展相关工作的事项，要尽快制定相应的工作程序，开展工作，履行职责。
　　四、认真扎实做好各项基础普查工作，切实摸清园林绿化基础底数。底数清、数字准是实现科学发展、开展科学管理的前提和基础。当前要做好几项工作：一是组织做好城市绿化普查工作，切实摸清底数；二是建立科学有效的普查统计工作机制，充分利用科技手段，提高统计工作的时效性、动态性；三是结合推行万米网格化城市管理新机制，全面查请城市园林绿化的部件和事件；四是局属各单位要对各方面工作的指标、基础数据进行全面普查，摸清底数，并做到动态管理。
　　五、加强“信息化、数字化、网络化”建设，打牢电子政务工作基础。当前要做好几项工作：一是各处室要依据工作职责，及时提供和更新准确的工作范围内对行政管理和业务管理具有决策依据作用的基础数据和基础材料，重点充实基础数据库、园林局全员管理系统；二是依据政务公开工作职责分工，及时提供和更新政务公开基础信息；三是局属各单位要切实落实政务公开（园务公开）工作职责分工，及时提供和更新政务公开（园务公开）基础信息；四是各单位做好本单位网络化的软硬件建设（局域网、网络化办公系统等）；五是各单位特别是机关业务处室要及时做好政务信息编写和报送工作，及时为决策服务。
　　六、认真做好档案和史志工作，为园林事业健康发展奠定历史基础。当前要做好几项工作：一是进一步完善和落实工作责任制，及时建档、及时归档。特别要进一步抓好基础材料的归档，如建设档案（包括一些非正式文件、材料等）归档；二是组织做好第二轮史志编写工作，分阶段、及时做好大事记编写和报送工作。
　　涉及加强机关基础工作的工作内容还有很多方面，在我局制定的加强政府职能的工作措施中，都提出了明确要求，并落实了具体责任。机关各处室和局属各单位要按照市政府的要求，结合各自的职能、职责，认真加以贯彻落实。
　　各区县园林绿化部门承担着本区域内城市园林绿化管理职责，也要按照要求，依据职责做好加强机关基础工作。市园林局机关有关处室要结合各自职责组织、指导区县园林部门做好相关工作。

　　　　　　　　　　　　　　北京市园林局
　　　　　　　　　　　　　　2005年8月2日