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崇文区人民政府办公室《关于加强办理市政府文件的意见》的通知

颁布日期:2006年11月22日 实施日期:2006年11月22日 颁布单位:崇文区人民政府办公室
各区、县人民政府,市政府各委、办、局:
  最近,崇文区人民政府向区属机关发了区政府办公室《关于加强办理市政府文件的意见》。他们的做法很好。现将上述《意见》转发给你们,供参考,并望结合机构改革和各单位的实际情况,研究改进公文处理工作,以克服官僚主义和文牍主义,不断提高机关工作质量和工作效率。
  崇文区人民政府办公室
  关于加强办理市政府文件的意见
  为了加强市政府文件的办理,克服官僚主义、文牍主义,提高机关工作效率和质量,对市政府文件(包括市政府直接下发的国务院文件和市政府办公厅文件)做为重要文件重点管理。结合我区实际,充实完善以下几项办文制度:
  一、收文
  对市政府的文件单独建立收文本,与其他文件分开登记。收文本要记载领导批示与承办部门办理的结果及文件清退的情况,以保证文件批办的落实与文件的安全。
  二、分发
  收到市政府文件后,按照分发范围,同一个时间分送出去。一般文件在文到之后二十四小时内送出;急件,文到之后,立即送出;特急件,坐等批示。分发范围为:市政府和市政府办公厅文件发到区里共十二份。其中给区委、人大常委会、政协代发四份,区政府八份。这八份的分发范围是:区长、常务副区长、主管副区长各一份,其他副区长传阅一份,办公室主任传阅一份,秘书一份,主管部门一份,留存一份(扩大范围增发的文件,按要求办理)。
  三、批示
  为了防止漏批、漏办,凡市政府文件全部送呈区长、常务副区长阅批,其他副区长按分工送呈阅批。有关领导提出需要向下转发或提交办公会议讨论的文件,送呈常务副区长批示。
  四、承办
  区政府所属各单位、各部门对国务院、市政府文件应于收文后立即贯彻执行。认为需要请示的,应主动找主管区长研究贯彻意见。认为需要用区政府名义转发的,一般文件应在五天之内,急件应在两天之内,代区政府草拟文稿送请主管副区长审核。
  各单位、各部门对区长批示交办的文件,一般文件在一周之内、急件在三天之内办理完毕,有期限要求的按要求办理。办理完毕后,除向原批示的区长汇报外,并应及时将文件与办理结果一并退回办公室。凡市政府要求限期报告执行情况的,由主办部门代区政府起草报告文稿,在市政府限期到达之前一周内送请主管区长审核后上报。
  五、打印和转发
  打印转发或翻印市政府文件,统一由常务副区长签发,办公室办理打印时,一般文件应在一周之内,急件在两天之内,特急件当日,有时间要求的在限期之内打印发出。
  六、催办
  区政府责成办公室对各级领导、各部门办理和贯彻执行市政府文件的情况及时了解和催办。催办形式有三种:一是电话催办;二是到承办部门当面催办;三是发催办单催办。每季度由办公室综合各部门办理市政府文件的情况向常务副区长报告,领导批示要求汇报结果的,按批示要求随时将办理结果报告原批示人。
  七、清退与保管
  市政府文件多数是国务院制定的全国性或市政府规定的全市性的法规、规定、条例、实施细则、管理办法等政策指示性的文件,需要长期贯彻执行。为了便于利用,各单位对区政府转发的市政府文件和按照分发范围直接下发的市政府文件,除加盖“阅后退回”章和办公室的收文章的按要求清退外,其余文件均由各单位自行保管,根据需要存档或销毁,但要注意保密,妥善处理,不得丢失和泄密。每年应将市政府文件的管理情况统计上报区政府。


 
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